參加一個(gè)展會(huì)，展商需要投入的資金是一筆不菲的費(fèi)用，除了展臺(tái)布置和展品運(yùn)輸?shù)然举M(fèi)用，還有參展人員的參展費(fèi)用、展位和展具的租賃等等。如何降低成本，又能達(dá)到參展目的，是所有展商都需要考慮的問題。
在許多展會(huì)上，經(jīng)常出現(xiàn)這樣的畫面：各種宣傳資料滿天飛，很多都是被參展觀眾隨便丟棄的；參展企業(yè)對于參展之后剩下的資料也是隨便處理；贈(zèng)品、宣傳品的隨便發(fā)放，對企業(yè)的宣傳和促銷于事無補(bǔ)。另外，展會(huì)過后，各個(gè)展位無一例外地都會(huì)留下大量的展臺(tái)垃圾和廢棄的展品、宣傳畫報(bào)等。這是一筆極大的浪費(fèi)。
參展費(fèi)用對每個(gè)企業(yè)來說，尤其是對諸多的中小企業(yè)而言都是一筆比較不低的費(fèi)用，因此，企業(yè)要學(xué)會(huì)運(yùn)用一些技巧，努力踐行節(jié)約型參展的方式。展會(huì)組織者也應(yīng)該努力為參展商提供這樣的條件，以提高展會(huì)的吸引力，獲得較好的口碑，實(shí)現(xiàn)長遠(yuǎn)發(fā)展目標(biāo)。
下面介紹4個(gè)節(jié)約型參展的小竅門，以期能為企業(yè)參考和借鑒。
第一、不需派出過多的參展人員，可以在當(dāng)?shù)氐膶W(xué)校聘用一些臨時(shí)人員。可以算一筆經(jīng)濟(jì)帳，一個(gè)參展人員的參展費(fèi)用一般為2000左右不等，這其中還不包括另外的伙食費(fèi)、交通費(fèi)等，而在當(dāng)?shù)卣袕埔幻麑W(xué)生的成本遠(yuǎn)遠(yuǎn)低于這個(gè)費(fèi)用，實(shí)際上展位上并不需要如此多專業(yè)的參展人員，企業(yè)可以安排一些臨時(shí)人員在展位前面分發(fā)宣傳資料和宣傳手冊，如果碰到有意向的客戶，再使之與相關(guān)的參展人員進(jìn)行溝通和交流。
另外，在一些比較專業(yè)的展會(huì)上，也不需要聘請過多的禮儀小姐繞著展會(huì)到處走動(dòng)，或者聘請過多身著整齊服裝的促銷人員在場外進(jìn)行招徠。因?yàn)閷I(yè)展的觀眾是來尋找可以合作的參展商的，也許公司的品牌和產(chǎn)品對他們的吸引力更大。因此，你其實(shí)只要告訴他們展臺(tái)在哪里，可以和你溝通交流、提供信息的專業(yè)參展人員在哪里就足夠了。
聘請的臨時(shí)人員一定要站在展位前面來招徠來往的參觀者。原因有兩個(gè)：一是站在展位前面可以引起參展觀眾的注意力，二是當(dāng)遇到對宣傳資料或者產(chǎn)品感興趣的參觀者時(shí)，臨時(shí)人員可以迅速將他們引到展位跟前與專業(yè)的參展人員進(jìn)行交流和談判。這種方法是非常方便和有效的。
第二、企業(yè)需要派出一些級(jí)別比較高的公司領(lǐng)導(dǎo)加入?yún)⒄龟?duì)伍。
高層領(lǐng)導(dǎo)者參展，可以在展會(huì)當(dāng)場與相關(guān)的觀眾進(jìn)行談判，達(dá)成一些購買意向和協(xié)議，既提高了工作效率，又節(jié)約了后期談判和會(huì)晤的成本。
第三、派發(fā)宣傳資料和宣傳手冊、贈(zèng)品要注意到有的放矢。
發(fā)放資料和贈(zèng)送贈(zèng)品時(shí)，要選擇有意向和興趣的參觀者。事實(shí)上，很多的參觀者在接受傳單后，并沒有真正去瀏覽傳單上的信息。在有的展覽會(huì)現(xiàn)場，發(fā)放傳單的人比參觀者還要多，如此多的傳單硬塞給參觀者，效果可想而知。眾多富有特色的贈(zèng)品被大家一搶而光，大家都只注意了贈(zèng)品本身的外形和特色，而忽略了該贈(zèng)品所宣傳的公司和品牌。
此外，對于許多小公司而言，往往在展會(huì)上結(jié)識(shí)的客戶就足夠他們半年或者一年的訂單。因此這樣大量、漫無目的的發(fā)放傳單是不可取的。
第四、在布置展臺(tái)時(shí)，要盡量簡約時(shí)尚，并且運(yùn)用一些成本較低、可以重復(fù)使用的展具。
展臺(tái)裝飾植物和盆景的租賃都需要不菲的價(jià)格。所以可以盡量選擇就最好用燈光、宣傳畫報(bào)、作為替代。一是因?yàn)楸尘啊⒑?bào)等很多東西可以自備，能夠節(jié)約很大一部分成本。同時(shí)，這些物品也可以循環(huán)使用，避免了昂貴的垃圾處理費(fèi)和物品的浪費(fèi)。
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